TestRail活用術：印刷機能の使い方

テスト管理をしていると、顧客や他部署にテストの状況を共有する場面が出てきます。ところが、エビデンス付きで報告しようとすると、結果やスクリーンショットを集めて資料にまとめる必要があり、思いのほか手間がかかります。

そんなときに役立つのが、テスト管理ツールTestRailの印刷機能です。印刷機能を使えば、テストの進捗状況や各テストの結果を、そのまま資料として出力できます。

本記事では、TestRailの印刷機能の使い方と活用シーンをご紹介します。

本記事は以下のような方におすすめです！

TestRailの印刷機能とは？

TestRailの印刷機能は、テストケースやテスト結果を出力するものです。テストケース、テストラン、テスト計画、マイルストーンの各画面で利用でき、「概要」と「詳細」の2つの形式で出力できます。

印刷したい画面に移動し、印刷機のアイコンをクリックします。

印刷画面が表示されたら、「概要」または「詳細」を選びます。ソート条件やフィルター、表示する列を設定できます。下の図では、「タイプ」が「マニュアル記載」のテストを「優先度」順でソートしています。

「印刷」ボタンをクリックすると印刷設定が開き、印刷したり、PDFファイルとして保存したりできます。

印刷機能は、主にTestRailのアカウントを持っていない人に、テストの状況を共有したいときに利用します。

「概要」には、テストのステータスの内訳と各テストの一覧が表示されるため、進捗を共有したいときに利用します。

下の図のように、一番上にテストのステータスの内訳が表示され、その下にテスト一覧が続きます。テスト一覧には、ID、タイトル、担当者、ステータス、見積り、経過期間など任意の項目を表示できます。

定例会議や進捗報告で利用すれば、TestRailの画面を共有しなくても、テストが「どこまで進んでいるか」を伝えられます。

「詳細」は、テスト1件ずつの中身を確認したり、エビデンス付きの記録として残したりするときに利用します。

「詳細」では、下の図のように、テストごとの前提条件・手順・期待する結果と実際の結果（実施者、実施日時、コメント）が出力されます。この例では、テスト結果がNGと判定されており、「テーブルのヘッダーが崩れる」というコメントやスクリーンショットが、実施者や実施日時とともに出力されています。

出力したPDFを、顧客への提出用や、リリース判定時点の記録として保管しておけば、後から「何を、誰が、いつ確認したか」をたどれます。

TestRailには、テストの情報を出力する機能として、印刷機能の他にレポートと、XML・CSV・Excel形式でのエクスポートがあります。各機能の向いている用途は次の通りです。

機能	向いている用途
印刷（概要）	テストのステータスの内訳とテスト一覧をまとめて出力できるため、定例会議や進捗報告での共有に向いています。
印刷（詳細）	手順や期待する結果に加えて、実施者、実施日時、コメント、スクリーンショットも含めて出力できるため、エビデンスとしての保存に向いています。
レポート	ステータスの内訳、アクティビティ、完了予測日などをグラフ付きで出力できるため、進捗や傾向の分析に向いています。
XML・CSV・Excel形式でのエクスポート	テストケースやテスト結果をデータとして出力できるため、集計、フィルター、データ加工、他ツールへの取り込みに向いています。